Whistleblowing im Kirchenkreis Siegen-Wittgenstein

Informationen für Beschäftigte

Whistleblower-Kanal: Verstöße sicher und anonym melden

Der Kirchenkreis Siegen-Wittgenstein bietet allen Beschäftigten (Arbeitnehmer*innen, Auszubildende und Personen in arbeitnehmerähnlichen Verhältnissen) die Möglichkeit, Verstöße gegen Gesetze, interne Richtlinien oder ethische Standards (auf Wunsch anonym) zu melden. Unser Ziel ist es, ein faires und transparentes Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten. Über den Whistleblower-Kanal können Sie dazu beitragen, Fehlverhalten frühzeitig aufzuklären und Schaden abzuwenden.

Was kann gemeldet werden?

Sie können jegliche straf- oder bußgeldbewehrte Verstöße, unethisches Verhalten sowie Verstöße gegen interne Richtlinien melden. Dazu gehören beispielsweise Korruption, Betrug, Diskriminierung oder Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen. Nicht für diesen Meldekanal vorgesehen sind allgemeine Personal- bzw. arbeitsorganisatorische Anliegen ohne Bezug zu einem (möglichen) Rechts- oder Regelverstoß (z. B. Fragen zur Einsatzplanung, allgemeinen Zusammenarbeit oder zur Ausgestaltung des Arbeitsplatzes); diese sollten direkt mit der Führungskraft, der Geschäftsführung oder der Personalabteilung geklärt werden. Hinweise auf Rechts- oder Regelverstöße im Beschäftigungskontext (z. B. Diskriminierung, Belästigung, Korruption oder Datenschutzverstöße) können hingegen über diesen Kanal gemeldet werden. Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass Personen, die wissentlich falsche Informationen melden oder bewusst falsche Verdächtigungen äußern, keinen Schutz nach dem Hinweisgeberschutzgesetz genießen. In solchen Fällen können – je nach Schwere des Einzelfalls – arbeits-/dienstrechtliche Schritte sowie zivil- und strafrechtliche Konsequenzen in Betracht kommen.

Vertraulichkeit und Ablauf

Alle eingehenden Meldungen werden streng vertraulich behandelt. Ihre Identität bleibt geschützt, sofern Sie anonym bleiben möchten. Ein extern Beauftragter sorgt dafür, dass Ihre Informationen sicher und nur von autorisierten Personen bearbeitet werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass unter Umständen Rückfragen notwendig sind und der Fall ggf. nur mithilfe der Klärung Ihrer Identität gelöst werden kann. Auf Ihre Meldung erhalten Sie in jedem Fall eine Eingangsbestätigung sowie eine Information über etwaige Folgemaßnahmen.
Externe Meldestellen: Sie können Hinweise auch an eine externe Meldestelle richten (z. B. an die externe Meldestelle des Bundes). Dies kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Sie sich mit einer internen Meldung unwohl fühlen, Interessenkonflikte befürchten oder wenn eine interne Meldung aus Ihrer Sicht nicht wirksam bearbeitet werden kann.

Datenschutzhinweise (DSG-EKD)

Im Hinweisgeberverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten nur soweit erforderlich zur Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung der Meldung sowie zur Durchführung von Folgemaßnahmen nach DSG-EKD. Zugriff haben ausschließlich hierzu befugte Personen bzw. beauftragte Stellen unter Vertraulichkeit. Die Daten werden nur so lange gespeichert wie erforderlich und anschließend nach den geltenden Aufbewahrungs- und Löschfristen gelöscht. Betroffene haben die Rechte nach DSG-EKD (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung) und können sich hierfür an die verantwortliche Stelle bzw. den Datenschutzbeauftragten wenden.

Kontaktmöglichkeiten

  • E-Mail: Sie können Ihre Meldung an die E-Mail-Adresse unseres externen Beauftragten senden. Die E-Mail-Adresse garantiert eine unabhängige Bearbeitung Ihrer Meldung. Die Meldung wird nicht ohne Ihre Einwilligung an eine interne Stelle weitergegeben.

    Mail an: HinSchG-Siegen-Wittgenstein@ce21.org
  • Telefon: Für direkte Gespräche steht Ihnen eine spezielle Telefonnummer zur Verfügung. Auch hier wird Ihre Identität auf Wunsch nicht weitergegeben und auch hier wenden Sie sich an einen externen Beauftragten. Auf Wunsch ist auch ein persönliches Treffen zur mündlichen Meldungsabgabe möglich.
  • Postadresse: Sie können Ihre Hinweise auch schriftlich per Post übermitteln. Ihre Meldung wird vertraulich behandelt und bleibt anonym, wenn Sie keine persönlichen Daten angeben.

    CE21 GmbH
    Bergfeldstr. 11
    83607 Holzkirchen

 

Alle Kontaktwege sind darauf ausgelegt, Ihnen größtmögliche Sicherheit und Vertraulichkeit zu bieten. Nutzen Sie den Weg, der für Sie am besten passt.

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